Hilfsinformationen

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Suchregister
  3. Wort-Register
  4. Zeichenketten-Register
  5. Suchwerte
  6. Logische Verknüpfung der Suchregister
  7. Ersetzungszeichen
  8. Begrenzungen
  9. Einfache Suche
  10. Selektive Suche
  11. Erweiterte Suche
  12. Beispiele

Einleitung

Dieses Kapitel beschreibt die Benutzung der World-Wide-Web- Schnittstelle zum BIBDIA Online Katalog, dem sogenannten WWW-OPAC. Dieses System ermöglicht es Ihnen, Recherchen im Online Katalog durchzuführen. Dazu müssen Sie eines der drei möglichen Suchformulare ausfüllen und zur Verarbeitung abschicken. Die drei Formulare sind:

  1. Einfache Suche
  2. Selektive Suche
  3. Erweiterte Suche

Bei der Verarbeitung der Abfrage werden die vom Benutzer angegebenen Suchwerte mit den internen Suchregistern verglichen und das Ergebnis in der sogenannten "Kurztitel Liste" dargestellt. Im nächsten Schritt können Sie dann eine beliebige Anzahl Titel aus der Kurztitelliste markieren und dazu die "Volltitel -Informationen" anfordern.

Um das System optimal zu benutzen, sollten Sie einige interne Abläufe kennen. Bei den folgenden Betrachtungen gehen wir von folgendem hypothetischen Buch aus:

Autor Andersen, Eva
Titel Makramee als Kunst und Hobby
Sachbegriff Knüpfen
Signatur 6,7 Catc
ISBN/ISSN 3-8068-4085-7
Verlag Falken-Verlag
Erscheinungsort Niedernhausen, Ts.
Erscheinungsjahr 1980

 

Wenn Sie nach diesem Buch suchen wollen, müssen Sie einige Informationen bereitstellen. Zum Beispiel:

Autor und Titel sind in diesem Beispiel die Suchregister; Andersen, Eva und Makramee sind die Suchwerte. Um die Register nach Werten durchsuchen zu können, müssen die Bücher indiziert und dabei einige Konvertierungen und Filterungen vorgenommen werden. Bevor wir die dazu notwendigen Arbeitsschritte näher beschreiben, werden die Gründe für diese Vorverarbeitung ausführlicher beschrieben.

Beispiel: Wenn Sie den Titel "Fortgeschrittene Programmierung in der UNIX Umgebung" näher betrachten, werden Sie feststellen, daß eigentlich nur vier der sechs vorhandenen Wörter in den Index aufgenommen werden sollten. Diese Wörter sind:

  1. Fortgeschrittene
  2. Programmierung
  3. UNIX
  4. Umgebung

Die anderen beiden Worte "in" und "der" werden nicht in den Index aufgenommen,da eine Suche nach in oder der wenig sinnvoll erscheint. Aber wir können diese Worte nicht einfach aus dem Titel streichen, da es beispielsweise einen Titel "Fortgeschrittene Programmierung innerhalb der UNIX Umgebung" geben könnte. Diese beiden Titel sind unterschiedlich, und dieser Unterschied muß sich auch in den Suchregistern wiederfinden. Das Problem wird wie folgt gelöst:

Das System kennt zwei verschiedene Register, eines für den exakten Titel und eines für ausgewählte Wörter des Titels.

Das Entfernen der Wörter gemäß Stopwortliste ist nicht der einzige Bearbeitungsschritt. Die Eingabedaten müssen auch noch "normalisiert" werden. Die Normalisierung beinhaltet dabei unter anderem:

Alle diese Konvertierungen sollen die Wahrscheinlichkeit erhöhen, daß Sie finden, wonach Sie suchen, ohne jedes kleine Detail, zum Beispiel den Namen des Autors, wissen zu müssen. Beachten Sie bitte, daß die von Ihnen im Rahmen der Suche angegebenen Suchwerte dieselbe Normalisierung durchlaufen, bevor ein Vergleich mit den Suchregistern erfolgt.


Suchregister

Das System unterscheidet zwischen Suchregistern für einfache Worte und Zeichenketten. Zeichenketten bestehen aus mehreren Wörtern und müssen in < > Zeichen eingeschlossen werden. Normalerweise müssen Sie sich um die Unterscheidung der Register nicht kümmern:

Nur bei der Erweiterten Suche müssen Sie die Registerunterscheidungen genau kennen und die Suchwörter bzw. Zeichenketten in den richtigen Registern zuordnen.

Beachten Sie auch, daß nicht alle Kategorien (Verlag, Ersch.-Ort, Jahr...) zwischen Einzelwörtern und Zeichenketten unterscheiden. Zeichenketten können deshalb nicht überall verwendet werden.


Wort - Register

Die folgenden Register werden bei der Suche nach Einzelwörtern benutzt. (Beachten Sie bitte, daß auf der linken Seite des Doppelpunktes der interne Registername angegeben wird. Diesen Namen benutzen Sie z.B. bei der Erweiterten Suche.)

Register Bedeutung
AW Autor
TW Titel
DW Sachbegriff
IS ISBN/ISSN
PU Verlag
PP Erscheinungsort
PY Erscheinungsjahr

Betrachten Sie dazu folgende Beispiele:

AW=Andersen
AW=Eva
TW=Makramee

Natürlich können Sie auch Ersetzungszeichen bei der Suche benutzen:

AW=Anders?
TW=Makrame#

Zeichenketten - Register

Die folgenden Register stehen für die Suche nach Zeichenketten zur Verfügung. Beachten Sie dabei bitte, daß Zeichenketten immer in < > Zeichen eingeschlossen werden müssen.

Register Bedeutung
AA Autor Zeichenkette
TA Titel Zeichenkette
DA Sachbegriff
SG Signatur

Betrachten Sie dazu folgende Beispiele:

AA=<Andersen, Eva>
TA=<Makramee als Kunst und Hobby>

Natürlich können Sie auch Ersetzungszeichen bei der Suche benutzen:

AA=<Andersen?Eva>
TA=<Makramee als Kunst?>

Suchwerte

Bei Eingabe einer Suche werden die Suchregister mit den Suchwerten verglichen. Die Suchwerte müssen entweder einfache Worte oder in < > eingeschlossene Zeichenketten sein. Beachten Sie dabei, daß nicht alle Suchregister Zeichenketten unterstützen.


Logische Verknüpfung der Suchregister

Wenn Sie Suchwerte für verschiedene Suchregister oder mehrere Suchwörter für das gleiche Suchregister angeben, ergeben sich Zwischenmengen, die logisch miteinander verknüpft werden müssen. Dazu stehen folgende Operatoren zur Verfügung:

Operator Funktion
und logisches UND
oder logisches ODER
nicht logisches UND NICHT

Anstelle von ( und, oder, nicht ) können Sie, obwohl dies nicht empfohlen wird, in der Erweiterten Suche auch die folgenden Operatoren benutzen:

Alternativer Operator Funktion
* logisches UND
+ logisches ODER
% logisches UND NICHT

Ersetzungszeichen

Normalerweise wird ein Wort oder eine Zeichenkette immer genauso gesucht wie angegeben. Wenn Sie also z.B. "peter" als Autorensuchwert eingeben, werden Sie nur die Bücher finden, die genau "peter" im Autorenregister enthalten. Sie werden also nicht "peterle" oder "petericella" in der Ergebnismenge finden. Manchmal ist es aber notwendig, auch diese Wörter zu finden. Zu diesem Zweck stehen Ihnen folgende Ersetzungszeichen zur Verfügung:

Zeichen Bedeutung
# kein oder ein beliebiges Zeichen
! genau ein beliebiges Zeichen
? Kein, ein oder mehrere beliebige Zeichen

Wenn Sie also alle Autoren sehen wollen, die mit "peter" beginnen, geben Sie als Suchwert einfach "peter?" ein. Beachten Sie dabei aber den Unterschied zwischen dem Ersetzungszeichen ! und dem ?. Wenn Sie "peter!" eingeben, werden Sie keinen Autor sehen, der nur "peter" heißt, da "peter!" genau nach 6 Zeichen sucht, "peter" aber nur 5 Zeichen lang ist.


Begrenzungen

Innerhalb einer Suche können Sie mehrere Wörter oder Zeichenketten in einem Suchregister angeben, aber nicht beliebig viele. Derzeit existieren folgende Begrenzungen:

Für folgende Felder bestehen keine Begrenzung.


Einfache Suche

Suchbegriffe
   

Auswahl eines Medientypes ist wahlweise möglich.
Auswahl eines Standortes ist wahlweise möglich

Treffer pro Suchbegriff anzeigen : Ja Nein

Innerhalb des Formulars können Sie dann weitere Informationen zu den einzelnen Suchfeldern erhalten.


Selektive Suche

Autor und
Titelwort und
Sachbegriff und
Signatur und
ISBN/ISSN und
Verlag und
Ersch.-Ort und
Ersch.-Jahr

Auswahl eines Medientypes ist wahlweise möglich.
Auswahl eines Standortes ist wahlweise möglich

Treffer pro Suchbegriff anzeigen : Ja Nein

Innerhalb des Formulars können Sie dann weitere Informationen zu den einzelnen Suchfeldern erhalten.


Erweiterte Suche

Abfrage

Treffer pro Suchbegriff anzeigen : Ja Nein

Innerhalb des Formulars können Sie dann weitere Informationen zu den einzelnen Suchfeldern erhalten.


Beispiele

Register Eingabe Ergebnis
Ersch.-Jahr <1995-1998> Suche nach Erscheinungsjahr von (inkl.)1995 bis (inkl.)1998
Ersch.-Jahr <-1998> Suche nach Erscheinungsjahr bis (inkl.)1998
Ersch.-Jahr <1997-> Suche nach Erscheinungsjahr ab (inkl.)1997
Ersch.-Jahr <198?> Suche nach Erscheinungsjahr von (inkl.)1980 bis (inkl.)1989